Portfolioのカタログデータはテキストファイルに書き出すことができます。 また、どのフィールドを書き出し、どのフィールドを省くかを指定することもできます。 表示されているギャラリーウインドウ内で選択されたアイテムのデータだけが書き出されます。
カタログのフィールドをテキストとして書き出すには
ギャラリーウインドウで、テキストデータとして書き出すアイテムを選択します。
カタログ全体を選択するには、「カタログ」メニューから「すべて表示」を選択、またはcommand+「,」（Macintosh）かCtrl+「,」（Windows）を押します。次に、「編集」メニューから「すべて選択」を選択、またはcommand+A（Macintosh）かCtrl+A（Windows）を押します。
「ファイル」メニューの「書き出し」から「テキストファイル...」を選択、 またはcommand+option+T（Macintosh）かCtrl+Shift+T（Windows）を押します。
カタログのフィールドリストの左端をクリックして、書き出し/スキップを切り替えます。チェックマークが付いたアイテムが書き出されます。
Macintosh: チェックマークの部分をクリックしたままドラッグすることによって、複数のチェックマークを一度に追加または削除することができます。
「書き出し...」をクリックします。
ファイル名と保存場所を入力して、「OK」をクリックします。
レコードの書き出しが開始され、進行状況バーが表示されます。 書き出しが完了すると、選択した各アイテムのレコード情報を含むタブ区切りのテキストファイルが作成されます。 このファイルでは、レコード内の各フィールドがタブで区切られ、各レコードは改行コードで区切られています。
テキストファイルへの書き出しに関する技術メモ
書き出されたテキストファイルでは、各フィールドがタブで区切られ、各レコードが復帰文字で区切られているため、フィールド内でタブや復帰文字を使用すると、テキストファイルの書式が壊れてしまいます。
PortfolioはASCII標準に準拠してASCII 11を垂直タブ文字として認識します。 この文字は、説明フィールドのようなテキストブロックなど、フィールド内の改行に使用されます。 また、ASCII 29をグループ区切り文字として認識します。 この文字は、キーワードファイルなどの複数値フィールド内の値の区切りに使用されます。 複数行または複数値フィールドをサポートするほかのデータベースの中にも、ファイルメーカーProのようにこの標準をサポートするものがあります。